Polityka prywatności i cookies

BeaverLand Marta Bober
Data obowiązywania: 11.05.2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej beaverland.pl, klientów, osób kontaktujących się z BeaverLand, osób korzystających z formularzy, quizu, produktów cyfrowych, konsultacji online oraz usług organizacji przestrzeni świadczonych u klienta. Dokument pełni również funkcję polityki cookies i zawiera informacje o wykorzystywaniu plików cookies oraz podobnych technologii, w tym narzędzi analitycznych i marketingowych. Polityka została przygotowana w celu realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO oraz zapewnienia przejrzystych zasad przetwarzania danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: BeaverLand Marta Bober ul. Jastrzębia 8 05-503 Głosków NIP: 9512013861 E-mail: marta.beaverland@gmail.com W sprawach dotyczących danych osobowych, prywatności, realizacji praw osób, których dane dotyczą, a także plików cookies można skontaktować się z Administratorem pod adresem: marta.beaverland@gmail.com. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony i usług możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres realizacji usługi,
• dane do faktury,
• dane związane z zamówieniem produktu cyfrowego,
• treść wiadomości,
• informacje podane w formularzu kontaktowym,
• informacje dotyczące przestrzeni, której dotyczy zapytanie,
• informacje organizacyjne potrzebne do realizacji konsultacji lub usługi,
• dane techniczne urządzenia,
• adres IP,
• identyfikatory cookies,
• dane dotyczące aktywności na stronie.

W przypadku usług realizowanych u klienta możemy przetwarzać również informacje dotyczące miejsca realizacji usługi, zakresu prac, zdjęcia lub nagrania dokumentacyjne wykonane przed i po realizacji usługi, jeżeli są niezbędne do celów dowodowych, organizacyjnych, jakościowych lub ochrony interesów stron. Nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, wyznaniu czy innych danych wrażliwych. Jeżeli użytkownik przekaże takie dane samodzielnie w wiadomości lub formularzu, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie koniecznym do obsługi sprawy albo usunięte, jeżeli nie są potrzebne.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje o przestrzeni i potrzebach klienta, są przetwarzane w celu obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 24 miesiące albo dłużej, jeżeli jest to uzasadnione ochroną przed roszczeniami.

3.2. Przygotowanie oferty, rezerwacja terminu i realizacja usługi

Dane kontaktowe, adres realizacji usługi, zakres usługi, ustalenia organizacyjne, dane płatnicze oraz dane do dokumentów są przetwarzane w celu przygotowania oferty, rezerwacji terminu i wykonania usługi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy. Okres przechowywania: przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

3.3. Sprzedaż produktów cyfrowych, w tym e-booków i workbooków

Dane identyfikacyjne i kontaktowe, adres e-mail do dostawy produktu, dane zamówienia oraz dane płatności są przetwarzane w celu realizacji sprzedaży produktów cyfrowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy sprzedaży treści cyfrowej. Okres przechowywania: przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

3.4. Konsultacje online

Dane kontaktowe, adres e-mail, ustalenia konsultacyjne, informacje przekazane podczas spotkania oraz ewentualnie nazwa użytkownika w narzędziu online są przetwarzane w celu organizacji i realizacji konsultacji online. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji i archiwizacji ustaleń. Okres przechowywania: przez czas realizacji konsultacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

3.5. Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości

Dane do faktury, dane płatności, dane zamówienia lub dane dotyczące usługi są przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze. Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

3.6. Dokumentacja realizacji usługi zdjęciami lub wideo

W przypadku usług u klienta BeaverLand może wykonywać zdjęcia lub nagrania przestrzeni przed rozpoczęciem usługi i po jej zakończeniu. Takie materiały mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach dowodowych, organizacyjnych, jakościowych, rozliczeniowych oraz w celu ochrony interesów stron. Nie są publikowane marketingowo bez osobnej zgody klienta. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentacji wykonania usługi, kontroli jakości oraz ochronie przed roszczeniami. Okres przechowywania: przez okres potrzebny do rozliczenia usługi i ewentualnej obrony roszczeń.

3.7. Publikacja materiałów z realizacji w social media, portfolio lub reklamach

Publikacja zdjęć, nagrań, efektów przed/po, wizerunku klienta, wizerunku domowników albo elementów pozwalających zidentyfikować miejsce realizacji może nastąpić wyłącznie na podstawie osobnej, dobrowolnej zgody. Zgoda może określać zakres publikacji, np. materiały anonimowe, bez wizerunku, bez danych identyfikujących, po zamazaniu zdjęć rodzinnych, dokumentów, adresów i innych elementów prywatnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą. W przypadku wizerunku również zgoda wynikająca z przepisów o ochronie wizerunku. Okres przechowywania: do cofnięcia zgody, z zastrzeżeniem materiałów już opublikowanych lub użytych w kampaniach rozpoczętych przed cofnięciem zgody.

3.8. Obsługa reklamacji oraz dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane zamówienia, dane dotyczące usługi, korespondencja oraz dowody wykonania usługi mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

3.9. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych

Administrator prowadzi lub może prowadzić profile BeaverLand w mediach społecznościowych, w szczególności na Instagramie, Facebooku, LinkedIn i TikToku. Jeżeli użytkownik obserwuje profil, komentuje, reaguje, wysyła wiadomość prywatną lub kontaktuje się przez platformę społecznościową, dane są przetwarzane w ramach funkcjonalności danej platformy oraz w celu komunikacji, budowania relacji i promocji marki. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji, budowaniu relacji z odbiorcami i promocji marki. W przypadku reklam i pikseli podstawą może być zgoda na cookies lub podobne technologie. Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami danej platformy, do usunięcia wiadomości lub komentarza albo wniesienia sprzeciwu, o ile jest to technicznie możliwe.

3.10. Analityka i marketing internetowy, w tym Meta Pixel

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Meta Pixel, narzędzia reklamowe Facebook/Instagram, Google Analytics lub podobne technologie, mogą być przetwarzane dane techniczne, adres IP, identyfikatory cookies, zdarzenia na stronie oraz informacje o interakcjach z reklamą. Takie narzędzia powinny być uruchamiane po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika na cookies analityczne lub marketingowe. W zakresie podstawowych, anonimowych statystyk niewymagających identyfikacji użytkownika podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: do cofnięcia zgody albo przez okres ważności danego pliku cookies.

3.11. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli na stronie zostanie uruchomiony newsletter lub formularz zapisu na listę mailingową, dane osobowe podane przy zapisie, w szczególności adres e-mail oraz imię, będą przetwarzane w celu wysyłki treści edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych lub marketingowych dotyczących BeaverLand, organizacji przestrzeni, konsultacji, usług oraz produktów cyfrowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby zapisującej się na newsletter. Zgoda na otrzymywanie newslettera będzie dobrowolna i będzie mogła zostać wycofana w każdej chwili, np. poprzez link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem pod adresem: marta.beaverland@gmail.com. Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody, rezygnacji z newslettera albo zakończenia prowadzenia newslettera przez Administratora.

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy na stronie może wymagać podania danych niezbędnych do obsługi zapytania, w szczególności:

• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail,
• telefonu kontaktowego,
• informacji o przestrzeni, której dotyczy zapytanie,
• opisu sytuacji lub potrzeb klienta.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź. Administrator prosi, aby w formularzu nie przekazywać informacji wrażliwych ani danych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi zapytania.

5. Quiz 4 Style – 4 Systemy™

Na stronie może być dostępny quiz diagnostyczny 4 Style – 4 Systemy™, który pomaga określić styl organizacyjny użytkownika. Jeżeli quiz działa bez podawania imienia, nazwiska i adresu e-mail, odpowiedzi nie służą identyfikacji konkretnej osoby i są wykorzystywane wyłącznie do pokazania wyniku na stronie. Jeżeli w przyszłości quiz zostanie połączony z formularzem, zapisem na listę mailingową, wysyłką wyniku na e-mail lub systemem marketing automation, użytkownik otrzyma dodatkową informację i — tam, gdzie będzie to wymagane, zostanie poproszony o odpowiednią zgodę.

6. Produkty cyfrowe i sprzedaż online

BeaverLand może sprzedawać produkty cyfrowe, w szczególności:

• e-booki,
• workbooki,
• materiały PDF,
• konsultacje online,
• inne materiały edukacyjne.

W celu realizacji zamówienia Administrator przetwarza dane potrzebne do przyjęcia płatności, dostarczenia produktu, obsługi reklamacji i wystawienia dokumentu księgowego. Dostawa produktu cyfrowego może następować poprzez wiadomość e-mail, link do pobrania lub dostęp online. Klient powinien podać prawidłowy adres e-mail, ponieważ może on być niezbędny do dostarczenia produktu.

7. Konsultacje online i usługi u klienta

W przypadku konsultacji online Administrator może korzystać z narzędzi do komunikacji elektronicznej, takich jak spotkania online, poczta e-mail lub inne uzgodnione kanały. Dane są przetwarzane w celu organizacji spotkania, realizacji konsultacji i utrwalenia ustaleń. W przypadku usług u klienta Administrator może przetwarzać:

• adres realizacji usługi,
• ustalony zakres prac,
• informacje organizacyjne dotyczące przestrzeni,
• zdjęcia lub nagrania dokumentacyjne wykonane w celu potwierdzenia stanu przestrzeni i zakresu wykonanej usługi.

8. Zdjęcia, nagrania i materiały z realizacji

BeaverLand może wykonywać zdjęcia lub nagrania przed rozpoczęciem usługi i po jej zakończeniu w celach dowodowych, organizacyjnych, jakościowych oraz w celu ochrony interesów stron. Takie materiały nie są publikowane marketingowo bez odrębnej, wyraźnej zgody klienta. Publikacja materiałów z realizacji w portfolio, na stronie internetowej, Instagramie, Facebooku, LinkedIn, TikToku, w reklamach lub materiałach promocyjnych wymaga osobnej zgody klienta. Zgoda może określać zakres publikacji, np.:

• materiały anonimowe,
• bez wizerunku,
• bez danych identyfikujących,
• po zamazaniu zdjęć rodzinnych,
• po zamazaniu dokumentów,
• po usunięciu adresów i innych elementów prywatnych.

Zgoda na wykorzystanie materiałów z realizacji jest dobrowolna i nie stanowi warunku wykonania usługi. Cofnięcie zgody działa na przyszłość.

9. Media społecznościowe

Administrator prowadzi lub może prowadzić profile BeaverLand w mediach społecznościowych, w szczególności na:

• Instagramie,
• Facebooku,
• LinkedIn,
• TikToku.

Jeżeli użytkownik obserwuje profil, komentuje, reaguje, wysyła wiadomość prywatną lub kontaktuje się przez platformę społecznościową, dane są przetwarzane w ramach funkcjonalności danej platformy oraz w celu komunikacji i promocji marki. Niezależnymi administratorami danych przetwarzanych w ramach platform społecznościowych są również operatorzy tych platform. Zasady przetwarzania danych przez Meta, LinkedIn lub TikTok wynikają z ich własnych regulaminów i polityk prywatności.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• home.pl — jako dostawca domeny, hostingu lub usług technicznych,
• Atwi — jako wykonawca i podmiot obsługujący stronę internetową,
• dostawca poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi IT,
• operatorzy płatności online,
• bank,
• biuro rachunkowe,
• dostawcy narzędzi do fakturowania,
• dostawcy narzędzi do spotkań online,
• podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze,
• podmioty zapewniające analitykę i marketing internetowy, w tym Meta, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.

Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Meta, Google, platformy społecznościowe, narzędzia analityczne, reklamowe lub narzędzia do spotkań online, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: marta.beaverland@gmail.com. Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:

• kontaktu,
• przygotowania oferty,
• rezerwacji terminu,
• wykonania konsultacji lub usługi,
• sprzedaży produktu cyfrowego,
• dostarczenia pliku,
• rozpatrzenia reklamacji,
• wystawienia dokumentu księgowego.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonego celu może uniemożliwić realizację tego celu.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany. W przypadku korzystania z narzędzi reklamowych, takich jak Meta Pixel, może dochodzić do profilowania marketingowego polegającego na dopasowywaniu reklam do aktywności użytkownika. Tego rodzaju działania będą prowadzone po uzyskaniu odpowiedniej zgody na cookies marketingowe lub podobne technologie.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, przypadkowym zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go w związku z obsługą strony, realizacją usług, sprzedażą produktów, księgowością, obsługą techniczną lub marketingiem.

Polityka cookies

16. Czym są pliki cookies

Strona internetowa BeaverLand może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak piksele, tagi lub identyfikatory przeglądarki. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• obsługi formularzy,
• prowadzenia podstawowych statystyk,
• analizy ruchu,
• prowadzenia działań marketingowych,
• prowadzenia reklam i remarketingu w usługach Meta.

17. Rodzaje cookies

Strona może wykorzystywać następujące kategorie cookies:

17.1. Cookies niezbędne

Służą do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, utrzymania sesji, obsługi formularzy oraz zapamiętania wyborów prywatności. Te cookies nie wymagają zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do działania strony.

17.2. Cookies funkcjonalne

Służą do zapamiętywania preferencji użytkownika i ułatwiania korzystania ze strony. Mogą wymagać zgody, jeżeli nie są konieczne do prawidłowego działania strony.

17.3. Cookies analityczne

Służą do pomiaru oglądalności, analizy ruchu i poprawy działania strony. Mogą obejmować np. Google Analytics lub inne narzędzia analityczne, jeżeli zostaną wdrożone. Cookies analityczne powinny być uruchamiane po wyrażeniu zgody użytkownika, chyba że konkretne narzędzie zostanie wdrożone w sposób niewymagający zgody zgodnie z aktualną oceną prawną.

17.4. Cookies marketingowe

Służą do pomiaru skuteczności reklam, remarketingu, tworzenia grup odbiorców i dopasowania reklam. Mogą obejmować w szczególności:

• Meta Pixel,
• narzędzia reklamowe Facebook/Instagram,
• inne podobne piksele reklamowe.

Cookies marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika.

18. Zarządzanie zgodami cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą banera cookies dostępnego na stronie. Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania wszystkich cookies,
• odrzucenia cookies innych niż niezbędne,
• samodzielnego wyboru kategorii cookies,
• późniejszej zmiany zgód.

Cookies inne niż niezbędne powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Dotyczy to w szczególności Meta Pixel, narzędzi remarketingowych oraz narzędzi analitycznych, jeżeli nie działają w trybie wyłącznie niezbędnym i anonimowym. Użytkownik może także zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony. Jeżeli na stronie zostanie wdrożony konkretny system cookies, np. CookieYes, Complianz, Cookiebot lub inne narzędzie CMP, lista aktywnych cookies powinna zostać uzupełniona automatycznie albo ręcznie na podstawie skanu strony.